July 21, 2024

Membuat Bagan Alir Sistem Berjalan

3 min read

1.    PENDAHULUAN

Sebelum membahas bagan alir sistem berjalan ada baiknya kita ingat kembali 3 (tiga) tahapan pengolahan data yaitu  INPUT, PROSES, OUTPUT. Artinya dalam pengolahan data baik  manual atau menggunakan bantuan komputer  harus meliputi  3 tahapan tersebut.  Apa data / dokumennya  dan darimana sumbernya? apa proses yang dikerjakan dan siapa yang akan memprosesnya?  Apa hasil prosesnya dan siapa yang akan menerimanya ?

baganalur1

Bagan alir sistem berjalan merupakan penjabaran dari proses pengolahan data yang tentunya harus mencakup  3 (tiga) Tahapan tersebut, sehingga tahapan untuk membuat bagan alir sistem berjalan adalah sbb,

  1. Menentukan data/dokumen dan Sumbernya (INPUT).
  2. Menentukan prosesnya dan Siapa yang memproses (PROSES).
  3. Menentukan hasil prosesnya dan siapa yang menerima (OUTPUT).

2.    ALAT (TOOLS) UNTUK MENGGAMBAR BAGAN ALIR SISTEM

Banyak alat bantu yang bisa digunakan untuk menggambar bagan alir sistem tetapi pada tutorial  ini tools yang digunakan adalah menggunakan flowchart.

Lambang yang digunakan dalam flowchart untuk menggambarkan bagan alir sistem berjalan yaitu :

baganalur2

3.    STUDI KASUS MENGGAMBAR BAGAN ALIR

Untuk memudahkan pemahaman tentang bagan alir sistem diambil contoh sistem perpustakaan perpustakaan secara umum. Adapun sistem yang berjalan di perpustakaan adalah sebagai berikut,

 a.    Proses Pendataan Buku

Proses Pendataan buku diperpustakaan adalah sebagai berikut,

1)    Pustakawan menerima buku dari  bagian perlengkapan dan mencatatnya kedalam buku besar penerimaan buku.

2)    Pustakawan membuat kode untuk masing-masing buku dan mencatatnya ke dalam buku besar pendataan buku.

3)    Pustakawan membuat laporan penerimaan buku dan diberikan ke Kepala Perpustakaan.

Dari proses pendataan buku diatas maka untuk menggambar bagan alir sistem berjalannya langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Menentukan Sumber Data dan Tujuan Output

Sumber data dan Tujuan output dari proses diatas adalah PUSTAKAWAN, BAGIAN PERLENGKAPAN dan KEPALA PERPUSTAKAAN. Maka Bagan Alir Sistemnya adalah sebagai berikut,

baganalur3

2. Menggambarkan urutan Proses berdasarkan proses pendataan buku.

Proses 1.  Pustakawan menerima buku dari  bagian perlengkapan dan mencatatnya kedalam buku besar penerimaan buku.

baganalur4

Selanjutnya gambarkan proses 2, Berdasarkan buku besar penerimaan buku, Pustakawan membuat kode untuk masing-masing buku dan mencatatnya ke dalam buku besar pendataan buku.

baganalur5

Selanjutnya gambarkan proses 3, Pustakawan membuat laporan penerimaan buku rangkap dua 1 disimpan sebagai arsip dan satu diberikan ke Kepala Perpustakaan.

baganalur6

b.       Proses Registrasi Anggota

Proses Registrasi Anggota Baru Perpustakaan adalah sebagai berikut,

  1. Calon Anggota menyerahkan Formulir Pendaftaran ke Pustakawan. Pustakawan mencatat data registrasi Anggota Baru ke Buku Besar Registrasi Anggota.
  2. Pustakawan mengisi Kartu Anggota dan menyerahkan Kartu Anggota Ke Anggota
  3. Pustakawan membuat rekapitulasi registrasi anggota baru dan menyerahkannya ke Kepala Perpustakaan.

Dengan tahapan yang sama dengan pendataan buku, maka didapatkan gambar bagan alir proses registrasi anggota adalah sebagai berikut,

baganalur6

c. Proses Peminjaman dan Pengembalian

Proses peminjaman buku di perpustakaan adalah sebagai berikut,

  1. Anggota menyerahkan buku yang dipinjam besertak kartu anggota ke Pustakawan. Pustakawan mencatan data peminjaman ke dalam buku besar peminjaman buku.
  2. Pustakawan mengisi kartu peminjaman buku dan menyerahkannya ke anggota.
  3. Pustakawan membuat laporan peminjaman buku dan menyerahkannya ke Kepala Perpustakaan.

baganalur7

d. Proses Pengembalian Buku

Proses pengembalian buku di perputakaan adalah sebagai berikut,

  1. Anggota menyerahkan kartu peminjaman buku dan Kartu Anggota ke Pustakawan. Pustakawan mengecek  tanggal pengembalian buku. Jika melebihi batas waktu pustakawan menghitung denda keterlambatan pengembalian buku yang dibayar anggota.
  2. Menandai Buku Peminjaman Buku untuk buku yang sudah dikembalikan.
  3. Membuat Laporan buku yang belum dikembalikan.

baganalur8

Bagan Alir Sistem Berjalan dapat digunakan untuk mengetahui,

  1. Data / Dokumen apa yang ada pada proses yang sudah berjalan.
  2. Proses mana yang masih mempunyai kekurangan
  3. Proses apa yang perlu ditambahkan
  4. Orang / Bagian yang ada dalam proses yang berjalan

Demikianlah tutorial menggambar bagan alir sistem berjalan, semoga tutorial ini bermanfaat bagi kita semua….amin.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.