July 25, 2024

Cara Mudah Mencetak Dokumen dalam Jumlah Banyak Menggunakan Print Merge Corel Draw dan Microsoft Excel

2 min read

Piagam Penghargaan merupakan salah satu bukti keikutsertaan seseorang dalam sebuah kegiatan. Permasalahan yang seringkali kita alami adalah bagaimana mencetak piagam dengan cepat. Pembuatan desain template piagam dan daftar nama peserta dibuat secara terpisah. Jika kita ingin memasukkan nama-nama tersebut ke dalam desain piagam, mungkin yang dilakukan adalah copy-paste nama ke desain yang diduplikasi, satu per satu. Kalau nama-namanya hanya sedikit sih oke-oke saja. Lalu bagaimana kalau nama pesertanya sebanyak 100 nama atau lebih? Cape deh… Berikut solusi yang dijamin membuat Palcomster tidak cape’ dengan memanfaatkan print merge coreldraw dan microsoft excel sebagai alat bantunya.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Langkah 1

Buatlah desain piagam di corel draw seperti di bawah ini :

mailmerge

Langkah 2

Buatlah data di excel, seperti di bawah ini. Simpan dengan nama PSC.xlsx.

mailmerge2

Langkah 3

Pada CorelDraw buka menu File> Print Merge> Create/Load Merge Fields. Pilih “Import text from a file lalu klik Next.

mailmerge3

Langkah 4

Klik Select ODBC Data Source. Pilih tab Machine Data Source lalu klik dua kali pada Excel Files.

mailmerge4

mailmerge5

Langkah 5

Jika file yang dipilih benar, akan muncul nama-nama kolom dari file tersebut. Lalu klik Ok.

mailmerge6

Langkah 6

Pastikan kolom nama lengkap para peserta ada di bagian Field Name. Lalu klik Next.

mailmerge7

Langkah 7

Daftar nama peserta akan tampil. Pada tahap ini Anda dapat mengubah daftar tersebut. Jika sudah siap, klik Next. Klik Finish.

mailmerge8

Langkah 8

Aktifkan kotak cek Save data settings as : untuk menyimpan tabel data. Klik tombol browse  untuk menentukan lokasi folder dan nama file. Klik finish.

mailmerge9

Langkah 9

Pilih field nama pada bagian Print Merge Field. Klik insert selected untuk menyisipkan field dalam dokumen. Sisipkan field lainnya sehingga hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini :

mailmerge91

Langkah 10

Pilih menu File > Print Merge > Perform Merge untuk menggabung data tabel dengan dokumen surat.

mailmerge92

Hasil Contoh Print Merge akan seperti ini:

mailmerge93Selamat mencoba Palcomster, semoga bermanfaat.

0 thoughts on “Cara Mudah Mencetak Dokumen dalam Jumlah Banyak Menggunakan Print Merge Corel Draw dan Microsoft Excel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.