July 17, 2024

Mencegah Duplikasi Entri pada Microsoft Excel

1 min read

Bekerja dengan banyak data membutuhkan ketelitian yang tinggi. Adakalanya kita harus memasukkan data yang banyak, namun tidak boleh sama satu dengan yang lain. Jika kita tidak teliti, maka akan terjadi duplikasi data. Microsoft Excel sebagai sebuah aplikasi spreadsheet yang canggih,memiliki fitur yang bisa dimanfaatkan untuk mencegah duplikasi entri tersebut.Sebagai contoh, berikut tabel data mahasiswa, dimana kolom No. Induk tidak boleh diisi dengan data yang sama :

duplikasi1

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Langkah 1

Seleksi (blok) range cell dimana data tidak boleh sama, misalnya pada contoh ini range  cell dari cell B4 sampai cell B14.

duplikasi2

Langkah 2

Kemudian Klik Tab Data -> Data Validation -> Data Validation.

duplikasi3

Pilih tab Setting, kemudian pada kotak “Allow” pilih “Custom”.

duplikasi4

Langkah 3

Kemudian pada kotak Formula masukkan formula berikut :

[sourcecode]<br /><br />=COUNTIF($B$4:$B$14;B4)=1<br /><br />[/sourcecode]

duplikasi5

Formula di atas akan menentukan : COUNTIF akan menghitung jumlah cell pada range B4 sampai B14, yangberisi nilai yang sama dengan cell B4. Jumlah yang dihasilkan harus = 1,karena tidak boleh ada duplikasi data.

Langkah 4

Pada Tab “Error Alert”, masukkan pesan error yang akan tampil pada jendela pesan, Kemudian klik OK.

duplikasi6

Langkah 5

Kemudian sekarang coba isi no.induk dengan no. induk yang sudah ada, maka hasilnya.

duplikasi7

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.