July 23, 2024

Mengenal Lebih Dalam Microsoft Excel

2 min read

“MS. EXCEL TERAPAN”

Introduction !

Ms. Excel dikenal mampu untuk menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan mulai dari pembuatan laporan sederhana sampai yang rumit, pembuatan grafik, sekedar membuat jadwal bagi brosur J dan lain sebagainya. And now.. mari kita coba hangatkan portal kita dengan hal lain yang masih didominasi para ahli-ahli grafis kita.

Study Kasus !

Konsultan PT. PALCOMTECH EXPERT, Tbk. Akan membuat RAB Proyek Transmigrasi Prov. Riau, Proyek tersebut dibagi berdasarkan Kabupaten yaitu BENGKALIS, KAMPAR, SIAK SRI INDRAPURA, ROKAN HILIR. Model RAB untuk setiap wilayah pada intinya sama, perbedaan terjadi pada Harga Bahan yang berbeda di setiap wilayah !

Mari kita selesaikan dengan Excel ! (Bagi Pemula : Ikuti aja sel-nya dengan benar)

Langkah 1

Kita Susun bentuk RAB sesuai kebutuhan (Biar singkat kita buat sederhana saja !)

Langkah 2

Kita Susun Tabel Harga sebagai Tabel bantu Pada Sheet Lain ! (Sampel : 3 Wilayah Saja)

Langkah 3

Sekarang mari kita Koneksikan dengan Gabungan Fungsi LOGIKA dan Fungsi Pembacaan Tabel !

Dari kasus diatas berarti : Jika Lokasi=Bengkalis maka akan membaca Tabel Bengkalis, dst…!

1.       Untuk kemudahan mari kita buat Kode Lokasi    (BKG=Bengkalis, SSI=Siak Sri Indrapura, KAM=Kampar).

2.       Maka LOKASI didasarkan pada point 1, dan rumusnya adalah sebagai berikut :

3.       Penyelesaian Harga, agar lebih simpel maka diawali dengan memberikan nama range pada tabel bantu dengan cara sebagai berikut :

a.       Buka Sheet Bengkalis, lalu blok seluruh tabel dan klik kanan

b.      Klik Name a Range, lalu ketik : Bengkalis

c.       Ulangi langkah tersebut untuk Siak dan Kampar

4.       Lanjutkan dengan mencari harga menggunakan harga sebagai berikut :

Catatan dalam pengetikan rumus :

  • Klik Sheet yang dibutuhkan sesuai kebutuhan pada rumus, misal : saat akan memblok range tabel bantu, awali dengan mengklik sheet yang dituju!
  • Tanda , atau ; disesuaikan dengan setting komputer anda.

Sekarang coba anda entry Kode Lokasi secara bergantian, maka Harga akan otomatis berubah mengikuti tabel bantu yang tersedia. Mudah sekali bukan…?

PENTING ! Untuk kasus yang “real” tentu bentuk RAB/Laporan tidak akan sesederhana ini, akan tetapi konsep penyelesaian kasusnya tidak akan jauh berbeda. Formula yang digunakan juga tentu ada tambahan-tambahan seperti operator logika, string, dll. Terutama jika Proses Seleksi Data didasarkan pada beberapa opsi.

PESAN MORAL !

“Rumus dan penggunaannya banyak yang bisa, akan tetapi penerapan dalam menyederhanakan pekerjaan belum tentu bisa, dan mari kita berusaha agar setiap ilmu yang didapat benar-benar telah mampu atau minimal terpikirkan untuk penerapannya”.

KRITIK MORAL ! Jika anda tidak mengerti dan tidak dapat menyelesaikannya maka :

1.       Anda pasti Tidak Lulus UJI Kompetensi

2.       Anda pasti belum mengerti dasar-dasar Ms. Excel

3.       Anda pasti tidak mengikuti langkah-langkahnya sejak awal (alias JUGUL)

SARAN ! Segera hubungi Kampus PalComTech, Mendaftar dan ambillah Program Komputer & Internet Profesional 1 Tahun, dengan Konsep Belajar 100%PRAKTEK 100%INTERNET maka dijamin hal sepele seperti diatas dapat anda buat dengan tutup mata saja..! Lho.. koq tutup mata sih mas..? yah.. disuruh orang lain buat maksudnya mas..!

Demikian dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dikembangkan dan digunakan demi Kemaslahatan bangsa dan negara.. ;)) eitss.. “Jangan lupa di Like..!

By : UssoK alias Hasak Lumbantoruan, Sales and Marketing PalComTech Pekanbaru

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.